Im Anbindungsauftrag (ABA) laufen alle organisatorischen und technischen Fäden zusammen. Zur Anbindung muss dabei ein Anbindungsauftrag mit den Angaben der mitnutzenden Behörde erteilt werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie den Anbindungsauftrag erstellen und übermitteln

1. Anbindungsauftrag (ABA) erstellen

To-Do für die Behörde: 

  • ABA ausfüllen: Füllen Sie den ABA unter Beachtung der Hinweise sorgfältig aus. Achten Sie dabei auf alle Pflichtfelder! Aufgrund der automatisierten Verarbeitung ergeben sich Verzögerungen und Mehraufwände, wenn Angaben im ABA fehlen.
  • Angaben prüfen: Lassen Sie die gemachten Angaben immer durch Ihre Roll-In Organisation prüfen. Zur Bereitstellung einer Roll-In Organisation ist Ihr mitnutzendes Bundesland i. d. R. verpflichtet.

Zur Anbindung müssen Sie den Anbindungsauftrag mit Angaben Ihrer Behörde erteilen. Dafür brauchen Sie u. A. diese Informationen: 

  • Behördenname und Anschrift
  • Organisationseinheits-ID
  • Falls zutreffend: Amtlicher Regionalschlüssel (ARS) via Gemeindeverzeichnis GovConnect GmbH bzw. in selteneren Fällen auch: Amtlicher Gemeindeschlüssel (AGS, falls eine Beantragung durch / für Samtgemeinde vorgenommen wird, mit spezifischen Postfächern für einzelne Gemeinden)
  • Bei Samtgemeinden: Behörden im Zuständigkeitsbereich
  • Falls zutreffend: Genutztes Fachverfahren
  • Ihre Empfängerkennungen (je nach Transportweg und Online-Dienst: FIT-Connect Destination-ID, DVDV-Organisationsschlüssel oder E-Mail-Adresse Ihres Funktionspostfach)
  • Vorbereitung: Zum Abruf der OE-ID muss die mitnutzende Behörde mit den gewünschten Leistungen im Landesredaktionssystem/PVOG erfasst sein. Hinweise dazu sind in den landesspezifischen PVOG-Handreichungen hier zu finden. Wichtig: Die im ABA angegebene OE-ID muss immer ein länderspezifisches Präfix besitzen.
  • OE-ID ermitteln: Sie finden die richtige OE-ID durch Anpassung dieses Links an den markierten Stellen: https://pvog.fitko.net/suchdienst/api/v3/servicedescriptions/leikaid?leikaIds=[LEIKDA-ID]&ars=[ARS] 
    • Schritt 1: Ersetzen Sie [LEIKDA-ID] durch die anzubindende Leika-ID (z. B. 99107023037000). 
    • Schritt 2: Ersetzen Sie [ARS] mit Ihrem amtlichen Regionalschlüssel. So finden Sie den ARS: 
    • Suchen Sie Ihre Gemeinde im Gemeindeverzeichnis GovConnect GmbH
    • Der ARS ist 12-stellig sein, Sie entnehmen ihn im oberen Teil der Website.
    • Beispiel: Ein vollständig angepasster Link wird dann folgendermaßen aussehen: https://pvog.fitko.net/suchdienst/api/v3/servicedescriptions/leikaid?leikaIds=99107023037000&ars=057740028028 
    • Schritt 3: Geben Sie den Link nun in die Adresszeile Ihres Browsers ein und drücken Sie Enter. Es erscheint ein Fenster mit einem langen Skript. Suchen Sie hier das Schlagwort "organisationIds". Die Kennung daneben ist die OE-ID Ihrer Behörde (z. B. „L100040.OE.9455495“, diese Beispiel OE-ID nicht tatsächlich nutzen).
  • Vorbereitung: Diese Spalte füllen Sie nur aus, wenn Ihre Behörde bereits im Zuge eines vorherigen, abgeschlossenen Auftrags an diese Leistung angebunden wurde und nun ein Anpassungsauftrag erforderlich ist. Dies kann u. A. durch Änderung der Empfängerkennung oder der Organisationseinheits-ID (PVOG) notwendig sein. 
  • Erstmalige Anbindung: Lassen Sie das Feld leer, wenn dies die erste Anbindung Ihrer Behörde an diese Leistung ist. 
  • Auftragsnummer finden: Sie finden die Auftragsnummer Ihres damaligen Anbindungsauftrags (z.B. "ODIS-123456") für Aufträge ab dem 01.09.2025 in der Bestätigungsmail zur Produktivsetzung der Leistung. Für Aufträge, die vor dem 01.09.2025 abgeschlossen wurden, erfragen Sie Ihre Auftragsnummer bitte bei dataportefaroll-out@dataport.de.

Achtung: Vermeiden Sie Mehraufwände!

Wird das Feld 'Auftragsnummer' leer gelassen, obwohl es sich um einen Anpassungsauftrag Ihrer Behörde zu einer zuvor angebundenen Leistung handelt, können Mehraufwände entstehen. Klären Sie dies mit Ihrem Vertragspartner oder dem Service Owner des Online Dienstes.

Weiterführendes Formular

Hier geht es zu den Anbindungsaufträgen. Sie finden diese in der Dokumentensammlung des jeweiligen Online-Dienstes im Service-Bereich.

2. Anbindungsauftrag (ABA) übermitteln

To-Do für die Behörde:

  • Vorgehen MIT Roll-In Organisation: Nachdem Sie den ABA vollständig ausgefüllt haben, schicken Sie diesen an Ihre Roll-In Organisation. Die Roll-In Organisation wird die ABA aller interessierten Behörden sammeln und zentral hochladen. Ihre Roll-In Organisation wird die notwendigen Schritte und Informationen zum Versenden der ABA mit Ihnen teilen.
  • Vorgehen OHNE Roll-In Organisation: Nachdem Sie den ABA vollständig ausgefüllt haben, laden Sie ihn bitte in das Upload-Portal hoch. Dieses Vorgehen ist nur dann relevant, wenn Sie mit keiner Roll-In Organisation in Kontakt stehen. Das Roll-Out Team von Dataport wird sich dann um Ihren ABA kümmern. Der Upload im Portal war dann erfolgreich, wenn die Meldung "100% successfull" erscheint.

    Weiterführender Link

    Hier gelangen Sie zum Upload-Portal

Hinweis zur Problembehebung in der Anbindung von EfA-Online-Diensten

Sollten Probleme bei der Anbindung auftreten, stehen im Bereich Häufig gestellte Fragen (FAQ) nützliche Hilfestellungen zur schnellen und eigenständigen Behebung bereit.