Registrierung an Onlinediensten durch den Administrator?
Frage
Ich habe mich für meine Organisation bereits als erster Administrator beiMeinUK.deregistriert. Die Berechtigungssteuerung habe ich aktiviert. Ich hab auch schon zwei geplante Nutzer eingeladen.
Als erster Online Dienst soll (z.B.) XXXXXXgenutzt werden.
Muss ich die Registrierung für diesen Dienst zunächst als Admin durchführen und dann die Nutzer in MeinUK über die Berechtigungssteuerung berechtigen oder melden sich die Nutzer selbst mit ihrer Mail am Dienst an?
Antwort
Online-Dienste sind zunächst nicht einem einzelnen Zertifikat (sprich „Konto“ eines Mitarbeitenden) zugeordnet, sondern der gesamten Organisation. Sie als Administrator haben ja bereits durch die Einladung weiterer Mitarbeiter einen Überblick über die aktiven Benutzerkonten Ihrer Organisation gewonnen und können weitere Mitarbeiter Ihrer Organisation, die ein ELSTER-Organisationszertifikat haben (könnten), einladen.
Sobald Ihre Mitarbeiter den Einladungen gefolgt sind und sich mit ihrem ELSTER-Organisationskonto angemeldet haben, können Sie als Admin im Menü links, unter „Konten meiner Organisation“ die bereits bekannten Benutzerkonten Ihrer Organisation mit den hinterlegten Namen und E-Mail-Adressen sehen. Über die Adminfunktionen können Sie die angezeigten Benutzerkonten explizit für bestimmte Verwaltungsleistungen berechtigen, wenn die Funktion Kontoberechtigung aktiviert ist. Sie verschaffen somit Ihren Mitarbeitern Zugang zu einzelnen definierten Online-Diensten.
