EfA Online-Dienste bieten die Möglichkeit, den Antrag vollständig digital zu stellen und als Unterschriftersatz mit einer elektronischen Signatur zu versehen.
Die Authentifizierung erfolgt ggfs. bei der Anmeldung mit dem Nutzerkonto an den Dienst unter Verwendung der Online-Ausweisfunktion des Personalausweises oder der Elster ID. Dadurch kann beispielsweise im Anschluss ein Teil Ihrer persönlichen Daten im Antrag bereits vorausgefüllt bereitgestellt werden.
Vor der Absendung bedarf der Antrag der Zustimmung der Nutzenden durch abschließende Signierung. Die Signierung stellt die Unterschrift zum Antrag dar (ein sogenanntes Schriftformerfordernis). Die Nutzenden werden am Ende des Antrags zur Signierung aufgefordert und durch den Prozess geführt. Die Signierung erfolgt durch Online-Identifizierung mittels Personalausweis oder elektronischem Aufenthaltstitel bzw. durch eine Authentifizierung über Elster ID für Unternehmenskonten.
Sowohl für die Authentifizierung als auch die Signierung des Antrags mit dem elektronischen Ausweis (neuer Personalausweis oder elektronischer Aufenthaltstitel), muss die Online-Ausweisfunktion des Ausweises aktiviert sein. Die Nutzenden benötigen ihre sechsstellige PIN und ein geeignetes Kartenlesegerät oder ein Smartphone mit NFC-Chip. Zusätzlich muss auf dem Computer oder dem Smartphone die AusweisApp2 installiert und gestartet sein. Die AusweisApp2 kann unter https://www.ausweisapp.bund.de kostenlos heruntergeladen werden.